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Guias para llevar a cabo un torneo de manera exitosa

 

Es preocupante la manera en que algunos torneos se llevan a cabo en algunas ciudades de Colombia. Es admirable como los organizadores se esfuerza para que los torneos tengan la mejor organizacion posible, pero en muchos de ellos hay una falla muy grande: El cumplimiento de las reglas.

Las habilidades de los organizadores son fundamentales para llevar a cabo un torneo exitoso.Puedes ser el mejor juez del mundo, pero si demoras 30 minutos entre ronda y ronda, eso es lo que los jugadores recordaran. Recuerda esta norma clara:

"Cada cliente insatisfecho le contara a 10 personas su insatisfaccion, cada cliente satisfecho solo le contara a una"

REGLA #1: Usa las reglas no hagas excepciones los lineamientos y normas para llevar a cabo un torneo son claras y no deben pasarse por alto en un torneo, NO COMETAS violaciones a las reglas, tu reputacion como organizador esta en juego. Todos son iguales, no beneficies a ningun jugador en particular las reglas son para cumplirlas no hay excusas. Una falta debe ser castigada segun el reglamento y la situación, no te excedas pero tampoco seas condecendiente, las reglas son publicas y no hay razon para que los jugadores no las conozcan.


Antes de torneo

Usen el DCI Reporter

Esta es la herramienta que Wizard of the Coast da gratuitamente a los organizadores para que puedan llevar a cabo todo lo concerniente al torneo, solo debes digitar en el los resultados. Usa papel reciclado o bien barato, no importa, pero imprime las hojas de emparejamiento para cada match y la hojas de resultados correspondientes, acabado cada juego que las firmen y te las entreguen con la firma del juez, esto acelera MUCHISIMO el evento.

Pre-Determine Premios

Tenga desde un principio bien claros los premios, dependiendo del numero de asistentes al evento, basta con imprimir en una lista de que diga los premios, por ejemplo.

Premios para el evento

# de jugadores
1er puesto
2do puesto
3er puesto
4to puesto
5to puesto
8-10
4 boosters + camiseta
2 boosters
1 boosters
N/A
N/A
11-14
5 boosters + gorra
2 1/2 boosters
1 boosters
1/2 booster
N/A
15-20
2 Tournament Pack
1 Tournament Pack
2 boosters
1/2 booster
1/2 booster
21-25
2 Tournament Pack + 1 boosters
1 Tournament Pack + 1 booster
2 1/2 boosters
1 booster
1/2 booster
26-30

$120.000
o
3 Tournament packs

$80.000
o
2 Tournament packs
$40.000
o
1 Tournament packs

$20.000 o
2 boosters

$10.000 o
1 booster

 

Consiga un grupo suficiente de organizadores (staff)

Use la mayor cantidad de jueces certificados, el que digita en el DCI reporter y el que reparte las impresiones de emparejamiento no necesitan ser jueces. Maximo 20 jugadores por cada juez, recuerde que tener jueces certificados en su evento aumenta el nivel del ranking.

Objetos obligatorios en un evento

Reglas impresas, guia de penalizaciones, oracle, marcadores, tierras basicas, lapiceros,papel, listas de inscripcion de decks, membership cards,cinta,bandas de caucho,tijeras, computador, impresora,papel de impresora , tinta para impresora, bolsas para la basura, cinta de enmascarar.

Alimento y bebidas

No tienes que tener un restaurante, pero puedes tener a la venta snacks y bebidas.Puedes negociar con algun vendedor de comidas rapidas su presencia en el evento. Recuerda que un jugador sediento o hambriento es un jugador de mal genio.

Tarros de basura

Mantener limpio el lugar , prioridad #1

Un lugar para relajarse

Un patio, la parte frontal de tu local, el sitio del lado, un lugar cercano donde los jugadores puedan esperar su siguiente ronda, puedan comprar cartas, comer algo, cambiar cartas o simplemente relajarse sentados en un rincon.

Casilleros o un cuarto para guardar las pertenencias de los jugadores

Usa cinta de enmascarar y marca las pertenecias de los jugadores, que una sola persona se encarge de recibir y entregar los objetos. uno juega mejor sabiendo que sus cosistas estan protegidas.

Zona de objetos perdidos y encontrados

Recuerda que en estos torneos la gente pierde cosas, la posibilidad de recuperarlas les da cierta tranquilidad.


Durante el evento

Siente a los jugadores en las mesas cada vez que vaya a anunciar algo

Esto permite una mayor organizacion y poder notar si hay algun jugador faltante.

Presenta a tu staff y a los jueces

Usa escarapela con los nombres o usa camisetas distintivas con los nombres de las personas del staff y de los jueces. Estos deben distinguirse notablemente del resto de los asistentes.

Presenta a los jueces e invita a los jugadores a que les hagan preguntas y que los llamen cada vez que tengan alguna duda de juego, ellos son los que tienen la autoridad en el evento, deben acudir a ellos cada vez que sea necesario.

Deja claras la cantidad de rondas a jugar

El numero de rondas depende de la cantidad de personas:

8 personas - 3 rondas

9-16 personas - 4 rondas

17-32 personas - 5 rondas

33-64 personas - 6 rondas

65- 128 personas - 7 rondas

129 -256 personas - 8 rondas

Reviza las listas de mazos

Como sabes en la mayoria de los torneos se debe inscribir el mazo antes de jugar, al principio de cada nueva ronda, reviza los mazos de los jugadores al azar en busca de irregularidades:

1 - Cartas de expansiones NO permitidas en el mazo o en sideboard.

2 - El jugador NO dejo su deck como lo inscribio y tiene cartas de su sideboard al principio de un nuevo enfrenatamiento con un nuevo jugador.

3 - Su sideboard NO tiene exactamente 15 cartas

4 - Su mazo no tiene las 60 ( o 40) cartas minimas reglamentarias para el tipo de torneo.

5 - Inscribio un mazo de 60 cartas pero tiene 61

6 - Su nombre NO es el correcto en la hoja de inscripcion

7 - Cartas marcadas

Recuerda que la mayoria de estas infracciones le da un juego perdido al infractor

Debe revizar al azar tambien despues del inicio de la ronda, en el segundo o tercer juego, pero recuerda que las infraccion #2 no aplica.

Inspecciona los juegos que se llevan a cabo

Paseate por las mesas, mira los juegos actuales en busca de irregularidades o errores de procedimiento, si te ven al lado es mas facil que se animen a preguntarte antes de cometer un error.

Haga un break para almorzar o comer

Un break de 40 minutos puede ser suficiente para que los jugadores coman algo o se recompongan, ten en cuenta que tan lejos esta el restaurante mas cercano y su capacidad para atender al la cantidad de jugadores que tienes, si no hay uno cerca, planea desde el principio la posibilidad de ordenar armuerzos a domicilio con anticipacion a la hora de almorzar.

Imprime y publica multiples copias de los emparejamientos

No los pongas a hacer filas de 10 minutos solo para leer en la unica lista que pusiste, imprime varias y colocalas en lugares estrategicos

Ten disponible lapiceros y papel

Prestalos, alquilalos o vendelos, tu eleccion, pero DEBES tenerlos.


Despues del evento

Evalua la organizacion del torneo

Entrevista a jugadores, has encuestas, mira que tal les parecio el torneo, organizacion, logistica, jueces, premios, etc. Realimentate para mejorar.

Limpia el lugar

Usa voluntarios de tu staff para que te ayuden a organizar el lugar.

Recompensa a tu staff

Es la gente que hace posible el torneo, premialos con dinero, producto ,descuentos, afiliaciones gratis, incripciones gratis para otros torneos, cachuchas, camisetas, llaveros lo que sea inventate algo.

Papeleo

Reporta todo lo del torneo inmediatamente, no lo dejes acumular, los jugadores estan al otro dia, buscando en interner su posicion en el ranking, no los pongas a esperar por tu negligencia.

 

 


 
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